Najem powierzchni ekspozycyjnej

Opublikowano:

Zapraszamy do dołączenia do grona wystawców podczas imprez plenerowych organizowanych przez Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie. Zachęcamy do zapoznania się z Regulaminem najmu powierzchni ekspozycyjnej i zgłaszania swoich ofert wystawowych:

Formularz najmu powierzchni ekspozycyjnej

 

REGULAMIN

najmu powierzchni ekspozycyjnej podczas wydarzeń plenerowych organizowanych
przez Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie

1
Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem wydarzeń plenerowych (dalej: „Imprezy”) jest Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie z siedzibą przy ul. 17 Stycznia 9, 06-400 Ciechanów (dalej: „Muzeum”).
  2. Imprezy odbywają się na terenie:
    • Muzeum Pozytywizmu w Gołotczyźnie (Oddziale Muzeum),
    • Zamku Książąt Mazowieckich w Ciechanowie.
  1. Podczas Imprez istnieje możliwość wynajęcia miejsca pod stoisko wystawiennicze (powierzchnia niezabudowana), zwanego dalej „Stoiskiem”.
  2. Wyłącznym podmiotem uprawnionym do wynajmu Stoisk jest Muzeum.
  3. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich najemców Stoisk, zwanych dalej „Najemcami”.

2
Warunki wynajęcia stoiska

  1. Najemcą może być podmiot prowadzący działalność nierejestrowaną, działalność gospodarczą lub organizacja pozarządowa.
  2. Warunkiem ubiegania się o najem Stoiska jest dokonanie zgłoszenia co najmniej 15 dni przed planowaną Imprezą poprzez:
    • wypełnienie formularza zgłoszeniowego (ZAŁĄCZNIK NR 1), dostępnego na stronie: www.muzeumciechanow.pl,
    • przesłanie formularza na adres: sekretariat@muzeumciechanow.pl lub pocztą tradycyjną bądź dostarczenie go osobiście do siedziby muzeum.
  1. Decyzję o przyznaniu Stoiska podejmuje Muzeum i informuje o niej Zgłaszającego w formie wskazanej powyżej.
  2. Najemca zobowiązany jest do dokonania opłaty za Stoisko najpóźniej 10 dni przed Imprezą, wynikającej z Zarządzenia w sprawie cen biletów i usług świadczonych przez Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie, znajdującym się na stronie internetowej Muzeum.
  3. W tytule przelewu należy wpisać: „stoisko – nazwa wydarzenia – imię i nazwisko/nazwa firmy”. Na numer konta: 70 1020 1026 0000 1002 0233 0678.
  4. W szczególnych przypadkach dopuszcza się płatność w dniu wydarzenia.
  5. Muzeum określa Najemcy lokalizację, wielkość oraz rodzaj przydzielonego Stoiska.
  6. Muzeum zastrzega sobie prawo odmowy wynajmu Stoiska bez podania przyczyny. Informacja o odmowie zostanie przekazana w terminie do 7 dni od zgłoszenia.
  7. Asortyment oferowany przez Najemcę powinien być zgodny z tematyką Imprezy.
  8. Kryterium wyboru Najemców stanowi w szczególności jakość i charakter oferowanych produktów.
  9. Muzeum zastrzega sobie prawo do przydzielenia Stoisk kilku Najemcom oferującym podobny asortyment.
  10. Liczba Stoisk jest ograniczona.
  11. Muzeum może zmienić przydzielone Stoisko.
  12. Najemca może utracić prawo do udziału w Imprezie w przypadku:
    • naruszenia postanowień Regulaminu,
    • naruszenia innych zasad obowiązujących na terenie Muzeum.
  1. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w przedmiocie najmu od momentu objęcia Stoiska do jego zwrotu.
  2. Wyposażenie i aranżacja Stoiska leżą po stronie Najemcy.
  3. Elementy wyposażenia nie mogą utrudniać ruchu uczestników ani naruszać ich bezpieczeństwa i komfortu.
  4. Prezentacja produktów wymagających szczególnych warunków technicznych wymaga wcześniejszej zgody Muzeum (pisemnej lub mailowej).

3
Reklama i działania promocyjne

  1. Wszelkie działania promocyjne, pokazy i występy Najemców wymagają zgody Muzeum.
  2. Działania te nie mogą:
    • zakłócać przebiegu Imprezy,
    • utrudniać działalności innych Najemców,
    • naruszać norm społecznych, religijnych lub obyczajowych.
  1. Muzeum zastrzega sobie prawo do fotografowania i filmowania Imprezy, w tym Stoisk, oraz wykorzystywania materiałów do celów promocyjnych bez dodatkowego wynagrodzenia dla Najemców.

4
Organizacja i przepisy porządkowe

  1. Najemca zobowiązany jest do zajęcia Stoiska najpóźniej na 1 godzinę przed rozpoczęciem Imprezy.
  2. Stoisko musi być w pełni przygotowane na 15 minut przed rozpoczęciem wydarzenia.
  3. Najemcy gastronomiczni zobowiązani są do stosowania ekologicznych, biodegradowalnych opakowań.
  4. W czasie trwania Imprezy Stoisko musi być dostępne dla uczestników.
  5. Montaż odbywa się zgodnie z planem organizatora.
  6. Demontaż możliwy jest dopiero po zakończeniu Imprezy.
  7. Najemca ponosi odpowiedzialność materialną za Stoisko przez cały okres użytkowania.
  8. W trakcie Imprezy obowiązuje zakaz wjazdu pojazdów na teren wystawienniczy.
  9. Muzeum nie ponosi odpowiedzialności za:
    • szkody i kradzieże mienia Najemcy,
    • szkody wynikające z zaniedbań Najemcy,
    • zdarzenia losowe (np. pożar, huragan, powódź).
  1. Muzeum zastrzega sobie prawo do odwołania lub skrócenia Imprezy z przyczyn niezależnych.

5
Zabezpieczenie terenu

  1. Teren Imprezy jest objęty ochroną.
  2. Ochrona dotyczy wyłącznie mienia Muzeum.
  3. Najemca zobowiązany jest do zabezpieczenia własnego mienia na własny koszt.

6
Ochrona danych osobowych

  1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 1422), w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
  2. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Szlachty Mazowieckie w Ciechanowie, ul. Warszawska 61A, 06-400 Ciechanów, tel. 23 672 53 46.
  3. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, kontakt przez e-mail: rodo@muzeumciechanow.pl. Pani/Pan może się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
  4. Administrator jest uprawniony do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, które są niezbędne do realizacji zawartych między nami umów lub podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed ich zawarciem oraz wykonania naszych prawnie uzasadnionych obowiązków dla celów:
    • umożliwienia Pani/Panu korzystania z wynajmu stoisk Muzeum oraz kontaktu z Panią/Panem w celu realizacji tej usługi,
    • przechowywania danych dla celów archiwalnych, statystycznych,
    • zapewnienie rozliczalności i spełnienia przez nas obowiązków z przepisów prawa,
    • w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie udzielonej zgody na KARCIE ZGŁOSZENIA. Dane do powyższych celów będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. b), c), f) RODO.
  1. Odbiorcą danych osobowych Pani/Pana będą: upoważnieni pracownicy Administratora danych, podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora Danych, podmioty uprawnione przepisami prawa, podmioty uprawnione przez Panią/Pana.
  2. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
  3. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  4. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
  5. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową realizacji usługi lub umowy.
  6. Na podstawie Pani/Pana danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, nie będą też przetwarzane w formie profilowania.
  7. Pani/Pana dane osobowe przestaną być przechowywane po upływie obowiązkowego okresu ich przechowywania, który wynika z Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Administratora danych (5lat) (zgodnym z przepisami o archiwizacji), lub wygaśnie obowiązek przechowywania danych wynikający z przepisów prawa, w szczególności obowiązek przechowywania dokumentów księgowych lub gdy upłynie okres do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.