Dział Kadrowo-Administracyjny odpowiada za zarządzanie Muzeum i jego pracownikami. Dba o to, by działania instytucji były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa pracy i wewnętrznymi regulaminami. Odpowiada m.in. za prowadzenie dokumentacji pracowniczej, monitorowanie czasu pracy czy przygotowanie umów. Do jego zadań należy również dbanie o zgodność działań z przepisami prawa pracy oraz wspieranie organizacji w rekrutacji i szkoleniach pracowników.
Do zadań Działu Kadrowo-Administracyjnego należy w szczególności:
- prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunków pracy z pracownikami Muzeum;
- prowadzenie akt osobowych pracowników oraz dokumentacji byłych pracowników Muzeum;
- prowadzenie spraw związanych z rozwojem zawodowym i szkoleniem pracowników;
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Muzeum;
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na skargi i wnioski;
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej;
- prowadzenie archiwum zakładowego;
- zaopatrzenie w materiały i urządzenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Muzeum;
- zapewnienie utrzymania czystości wewnątrz obiektów Muzeum i wokół nich;
- zapewnienie obsługi technicznej przy realizacji wystaw i imprez muzealnych;
- obsługa sekretariatu Muzeum;
- sprawdzanie, rejestrowanie, przekazywanie do wiadomości pracowników Muzeum oraz przechowywanie wewnętrznych aktów normatywnych;
- przyjmowanie, rejestracja, rozdział i dystrybuowanie korespondencji wpływającej oraz przygotowanie do wysyłki i wysyłka korespondencji Muzeum;
- przygotowywanie korespondencji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora;
- sprawowanie nadzoru nad właściwym przepływem informacji, współudział w organizowaniu kolegiów, spotkań i zapewnienie obsługi zespołów zadaniowych powoływanych przez Dyrektora;
- zapewnienie obsługi Rady Muzeum;
- prowadzenie spraw dotyczących kontroli zarządczej, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- przygotowanie i organizacja stałego dyżuru Dyrektora w ramach Systemu Stałych Dyżurów Marszałka Województwa Mazowieckiego na potrzeby podwyższenia gotowości obronnej państwa oraz uruchamiania realizacji zadań obronnych wynikających z wyższych stanów gotowości obronnej państwa;
- prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2024 r. poz. 1411) oraz ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1440);
- administrowanie sieciami komputerowymi LAN i WLAN;
- zapewnienie bezpieczeństwa danych sieci komputerowej przed niepowołanym dostępem z sieci zewnętrznej;
- wdrażanie nowych technik i rozwiązań informatycznych;
- administrowanie obiektami Muzeum i prowadzenie związanej z tym dokumentacji, prowadzenie rocznych i wieloletnich przeglądów stanu technicznego budynków i urządzeń należących do Muzeum;
- przeprowadzanie remontów bieżących oraz wykonywanie prac renowacyjnych i naprawczych w Muzeum;
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych w używaniu.
E-mail: sekretariat@muzeumciechanow.pl
