Dział Zbiorów został powołany do życia w 2026 w związku z reorganizacją muzeum oraz planowanym uruchomieniem Centralnego Magazynu Zbiorów.
Do zadań Działu Zbiorów należy w szczególności:
- przechowywanie muzealiów w magazynie zbiorów oraz prowadzenie ewidencji pozwalającej na precyzyjne określenie położenia poszczególnych eksponatów;
- udostępnianie muzealiów na wystawy stałe i czasowe organizowane w Muzeum oraz do wypożyczeń poza Muzeum;
- sporządzanie dokumentacji wewnętrznego ruchu muzealiów;
- dokonywanie oceny stanu zachowania zbiorów;
- przygotowywanie planu konserwacji muzealiów oraz przedkładanie propozycji zlecania ich konserwacji;
- współpracowanie z innymi działami w zakresie realizacji wystaw stałych i czasowych, oceny stanu zachowania zbiorów oraz tworzenia cyfrowej dokumentacji zbiorów;
- przeprowadzanie okresowej i wyrywkowej kontroli dokumentacji ewidencyjnej ze stanem faktycznym;
- administrowanie komputerowym systemem zarządzania zbiorami;
- udostępnianie wizerunków i informacji o zbiorach za pomocą systemu zarządzania zbiorami i oprogramowania do udostępniania zbiorów w Internecie;
- sporządzanie planów i sprawozdań z działalności oraz przygotowywanie informacji i wniosków dotyczących pracy działu;
- przygotowywanie planu digitalizacji eksponatów;
- prowadzenie Pracowni Digitalizacji Zbiorów, w tym:
- digitalizacja eksponatów,
- wykonywanie, gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie wizerunków muzealiów i fotografii dokumentalnej w formie negatywów, diapozytywów i w formie cyfrowej,
- fotografowanie i skanowanie muzealiów na zlecenia wewnętrzne,
- odpłatne świadczenie usług digitalizacji na zlecenia zewnętrzne,
- udostępnianie wizerunków muzealiów na podstawie umów pomiędzy Muzeum a innymi podmiotami oraz w związku ze zleceniami wewnętrznymi,
- przygotowywanie umów licencyjnych na wykorzystanie wizerunków muzealiów,
- uczestniczenie w procesie udostępniania zbiorów za pomocą systemu zarządzania zbiorami i oprogramowania do udostępniania zbiorów w Internecie,
- przygotowywanie sprawozdań z zakresu wykonywania, gromadzenia, opracowywania, przechowywania i udostępniania dokumentacji wizualnej Muzeum.
